只用会计模块(不用进销存)如何自动结转销售成本
(创建时间:2010年01月13日 18:54:00)
Jangogo : 
很多客户 不想使用进销存模块,因为进销存模块比较复杂,不如使用简易科目集成的方式自己在会计模块实现进销存功能。
要在会计模块实现进销存功能,就要按以下步骤设置:
1.设置--会计科目
   找到库存商品或者原材料的科目,点修改科目,核算数量打勾,它们的一级科目和明细科目都要这样做
2.输入凭证的时候,会自动提示你输入数量及单价
3.通过账簿--数量金额账 和报表 --库存月报表就能看到相关的进销存明细和汇总
4.报表--科目明细表
   “数量”打勾,也能显示相关的报表

但是,通过上述方法做的时候,虽然非常方便,但是也有很多客户反映,这种做法最大的问题是不能自动结转销售成本,
其实是可以自动结转的,方法如下:
当你输入 销售的凭证的时候,一般的分录就是

借 现金(或者银行存款、应收账款)
贷  收入

如果要自动结转销售成本,你可以销售凭证上追加分录:
贷  库存商品--产品A(软件会自动提示你输入数量,你自己输入数量,单价按系统自动出现的单价来自动计算贷方金额)
贷  库存商品--产品B ( 按照你的这次销售的实际情况,把本次销售的所有产品都输入到贷方分录)

最后:追加分录:
借  主营业务成本(销售成本) ,金额可以自动调平(用等于号或者点击自动调平按钮)

这种做法叫“即时销售成本结转法”,非常的简单和方便,和你实际的销售业务也很配合。

另外,上述方法还有一个变种:叫“月末一次结转成本”,这个方法是在月底的时候汇总结转销售成本,凭证如下:
贷  库存商品--产品A
贷  库存商品--产品B
贷  库存商品--....
借  主营业务成本(销售成本) ,金额可以自动调平(用等于号或者点击自动调平按钮)

这种月底一次结转的方式有一个不好的地方在于和你的业务结合不紧密,你要到月底获得了所有的销售按品种进行汇总的数量数据后才能进行
因此我们 极力的推荐 上述的第一种方法,即在输入销售凭证的同时,根据你的销售原始单据直接输入销售产品的品种和数量进行成本的自动计算和结转。

除以上方法外,还有自动凭证设置的方法来解决(这种方法较为复杂,而且没有灵活性,我们不推荐)

综上所述,通过财务模块自动结转销售成本的凭证的做法的重点中的重点(或者说技巧的核心)就是 做凭证分录的时候,先输入贷方分录,再输入借方分录。
或者输入借方分录在先,但是先不要输入借方分录的金额,你就可以利用软件的自动计算来确定成本金额和找平凭证
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