要把数据转入到4F进销存系统（集团版或在线版、U盘版），可以采用“直接写库”的方法。即直接打开4Fang软件的帐套数据库，把你的数据按我们表结构直接写入。
要做到这一点，您就必须熟悉4Fang进销存的表结构。一般而言，自动写入的数据都是以进销存业务单据的方式体现的。比如，销售的记录可以以销售单的方式写入到4Fang的进销存系统里面。
用来保存 4Fang 进销存业务单据的数据表有四个（分两组），分别是：
invoice 账面数主表
invoiceItem 账面数子表
bill 库存实数主表
billItem 库存实数字表
以上两组表格对应的字段结构是一模一样的，invoice和bill 字段结构一样，invoiceitem 和 billitem字段结构一样。
有朋友可能有疑问：使用两组一模一样的表不是重复了吗？答案是不重复的，我们以销售单为例，销售的过程其实包括两个步骤：销售开单 和 仓库发货。销售单开出后，客户不一定就在仓库提货了（仓库的实际库存数量不一定就立即减少了），
也可能是客户先在仓库提了货，后来才补的销售单。因此我们看到，销售开单后，我们的账面上的数字会减少了，实际库存的数字要 仓库真正发货后才会变化。系统就是分两个表记录这些过程。当然，一般情况下，我们都会简化销售步骤，也就是销售开单的同时我们默认客户立即就在仓库提货了，这样的话，两组四个数据表都要写入一样的数据。
那么，我们又是如何决定应该写哪一组数据表，还是两组都写？两组表我们又应该先写那一组？
这个两个问题其实是我们的单据设置里面决定的，以销售单为例，按以下步骤操作可以看到下图：
进销存 --> 单据 --> 销售单 --> 设置
单据行为-->步骤1（或者步骤2）-->保存表 里面 清楚指明了应该写入那一组数据表，还是两组都要写入，还有写入的顺序。
上图中就表明两组都要写入，而且是先写入账面数(invoice和invoiceitem) ，再写入库存实数(bill和billitem)
要写入这些表，你就需要了解这些表的字段结构和含义，表的字段结构请看我们的相关章节(点击以下超链接)：
invoice 账面数主表
invoiceItem 账面数子表
bill 库存实数主表
billItem 库存实数字表
"update i set d=" & clng( idate )
idate 是你写入的单据日期中最小的一个日期，clng是转换成长整形