我每天记的出纳日记
2010/7/7 10:46:00  作者: Admin  来源: 4Fang

    从网上找的一篇出纳日记,记得很零碎,但非常的实用;
    原来打算找个轻松点的工作,空闲时努力看书,准备一年内自学把中级的三门都拿下。可是郁闷哦!打电话到财政局去问了一下,年限没到考出来也作废。
 现在开始记我的出纳日记。

      1、早上到银行拿到进帐单:
  借:银行存款
  贷:应收帐款-xx公司
  
  2、收到销售部交来的银行承况汇票,审核并复印,复印件做帐
  借:应收票据-xx公司
  贷:应收帐款-xx公司
  同时登记应收票据和应收帐款的台帐.重点标出汇票到期日。
  
  3、购增值税发票二本,
  借:管理费用
  贷:现金
 4、今天用支票支付电话费和手机费
  借:管理费用-通讯费-电话费
   管理费用-通讯费-手机费
   营业费用-通讯费-手机费-xx(销售部人员)
  贷:银行存款-xx银行
  
  5、补前几天进口材料的分录
  收到采购人员交来的仓储费发票、进口关税、进口增值税,自检报关等发票
  借:材料采购-国外-港口费 (仓储金额)
   材料采购-国外-关税 (关税单上金额)
   应交税金-应交增值税-进项
  贷:银行存款
  借:材料采购-国外-港口费(自检报关费用)
  贷:现金
  
  6、收到前几天进口付汇回单:
  借:应付帐款-国外-XX公司-(A单) ¥A元(金额=$a金额x月初汇率)
   应付帐款-国外-XX公司-(B单) ¥B元(金额=$b金额x月初汇率)
   财务费用-汇兑损益 ¥C元[金额=($a+$b)x(月初汇率-回单上实际购汇时汇率)]
  贷:银行存款-XX银行 ¥(A+B+C)
  
  借:财务费用-手续费
  贷:银行存款-XX银行
  
  7、将到期的承况汇票解入银行,
  千万分小心,不要在背书时将各公司抬头写错.并填写托收凭证
  借:财务费用-手续费
  贷:银行存款
  
  8、周交入银行的承兑托收到帐,以回单为据做
  借:银行存款-XX银行
  贷:应收票据-X公司
  
  9、结转本月开出的销售发票
  借:应收帐款-A公司(KD中注明发票号)
   应收帐款-B公司
  贷:主营业务收入-x产品
   主营业务收入-y产品
   应交税金-应交增值税-销项
补一条:进口产品时
  借:材料采购-x产品
  贷:应付帐款-国外-A公司
  
  入库时
  借:产成品-X产品(直接可以销售的)
  贷:材料采购
 我对成本这块不是很清楚,哪位看到有什么分录做的不对的地方,请指出来哈!!

    成本是另外一个会计做的,我主要是做现金,银行,应收,加部分应付,

 成本是会计在做,我主要是做现金,银行,应收及部分应付

 10、提备用金
  借:现金
  贷:银行存款
  
  11、报销汽油费、汽修费
  借:管理费用-车损车耗-汽油(X部门)
   管理费用-车损车耗-汽修(X部门)
  贷:现金
  
  12、划款至B银行税务专户
  借:银行存款-B银行
  贷:银行存款-A银行
  
  13、支付上月机票款
  借:管理费用-差旅费-机票-X员工
   营业费用-差旅费-机票-X员工(销售部)
  贷:银行存款
  
  持金税卡,打印的10月增值税发票、普通发票汇总及明细(加盖财务章)至税务局抄税.
昨天,比较空闲,会计的报表没有出来,所以要交到开发区的统计报表没法做。没事找事将几张本月底下月初到底的银行承兑汇票,商业承兑汇票填好托收凭证,交银行。
  原来写错过一张承兑汇票的背书,后来在会计版块上看到一位网友建议,在背书时先用铅笔把公司的抬头写一次,再用水笔依葫芦画瓢的再描一次。真是个好办法!至今为止没有再错过了.
14,今天一个临时工辞职,结清工资1260元,其中奖金160
  借:应付工资--发放员工1260
  贷:现金------1260
  
  结转这名工人的工资:
  借:生产成本--直接人工--工资1100
   --奖金160
  贷:应付工资--应计数 1260
  
  15.打印出本月银行扣税凭证,入帐
  借:应交税金--代扣个人所得税
  贷:银行存款
  
  借:应交税金--应交增值税--末交增值税
  贷:银行存款
  
  借:应交税金--所得税
  贷:银行存款
  
  借:管理费用--税金--河道费
  贷:银行存款
  
  16.今天开出的增值税发票
    借:应收帐款---XX公司
    贷:主营业务收入--A型号
    , --B型号
    ' 应交税金-应交增值税-销项

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 17.收到可抵扣的运费发票,其中800是采购部的,1000是销售部的
  
  借:材料采购-运输费-744(800x0.93)
  销售费用-运输费-930(1000x0.93)
  应交税金-应交增值税-进项-126(1800x0.07)
  贷:银行存款---1800
18、购买空调价格分别是3000,4000,支付安装费及购安装材料800
  借:固定资产--A空调 3342.86
  --------------B空调 4457.14
  贷:现金 7800
  
  A空调=3000+3000/7000*800=3342.86
  B空调=4000+4000/7000*800=4457.14
  
  这个分录做的是否正确?
总结一本人多年来面试中的一条小经验,希望能给各位一点信心。
  
  很多同学去面试的时候心中七上八下,面试官有时会出些超出你所求职位以外的问题。
  首先我们要做到的是理直气壮,哪怕你理不直也一定要气壮。因为财务这一块只要跨行就有不少不同处,同样的职位换家公司起码也要二个月左右的过渡期才能完全上手。所以哪怕你以前没有做过,但只要有些许了解加上这二个月的时间努力些,应该没有问题。毕竟我们做的只是基础会计中的一部分。退一步, 两个月后你还是不能完全胜任,那这两个月的经历对你下一次的求职会有很大的邦助。
  面试时求职者把自己夸的花好稻好,用人单位也同样把自己吹的天花乱坠,真正进去后,才发现双方都需要打点折,呵呵
做财务这一行,能够熟练运用Excel公式,能把工作简化方便不少.
  努力学习这一块.
  记得我以前的简历中写的:熟练运用excel,呵呵,后来看到有一家公司登的招聘广告中注明:电脑要求熟练运用Excel(加减乘除除外).
  笑死.估计不少面试的人都和我一样.

 这几天遇到收汇的问题。
  去年外管局弄了个什么预收,预付网上备案的东东
  搞的一头雾水,打电话去银行外汇结算的地方,他们也只知道银行的那一块。
  08年底做了个30万美金进料加工订单的预付。因为第一次做预付,就按网上给出的金额,一次性全部购汇。
  现在问题出来了。
  那个订单,国外的客户一万美金左右进口一次,现在要等三十万美金全部进口后,我才能带齐相关的资料去外管局核销预付额。
  天天盼星星盼月亮一样的盼着进口哩。
  下次知道了,二万二万的预付,购汇。
今天还遇到件预收的问题
  台湾一客户下了单,销售叫他们先打款,水单扫描过来后,我们再发货出口。
  今天银行通知写说明去办理收汇业务。
  在没有出口,没有报关的情况,就变成了预收帐单。又要去外管局网上登记。
  银行结算的小姐说:由于对方在付汇的时候没有写情用途,所以现在在待核查帐户中。需要我们出具说明才能进我们公司的美金帐户。
  问了一下做报关的同事,他说要本周四左右才能出口,但是不知道电子口岸中什么时候能出现关单号。
  我准备等货出口,关单号出来后,再去银行申请结汇。这个应该不算预收吧?
  
  外管局的电话,是打不通滴 :(
 前几天内审来例行查帐。
  指出我一个分录做错了:
  购买的法人理财产品:100W 四周固定理财
  我是在银行存款科目下新开了个法人理财科目。
  借:银行存款-理财
  贷:银行存款-....
  但是审计说,应该放在短期投资里:
  借:短期投资-100W
  贷:银行存款-100W
  那么产生的利息,或者说是投资收益企不是要交税?
 19
  法人理财产品
  借:短期投资-100W
  贷:银行存款-100W
  收到红利
  借:短期投资收入-600元
  贷:银行存款-600元

20、出口一批货物
  按销售及物流提供的信息,先做一张形式发票,报关人员用它报关,货物出口后,再打印五联的出口发票。退税联交相关人员核销,出口退税联交税务,
  借:产品销售收入-国外
  贷:应收帐款-XX公司
  第二个月根据报关预录入单(关单号)做出口退税申报。如果时间来的及可以在电子口岸看到关单号及外管局给的收汇额度
这几天在弄出口的东东.
  写个过程.自己也留个纪录,以后备查;
  1)网上申请核销单,
  2)网上口岸备案
  3)备案后的核销单,报关委托书,装箱单,形式发票,报关单,合同副本,送报关公司.
  形式发票是销售部打印出来的,报关用.正式通关后财务部再开具正式式的五联税务发票
  4)收汇,银行来电通知后,网上做申报,再至银行从待核销帐户转至外汇户,或直接结汇.
  5)收汇完成,拿到出口报关单,核销单,带收汇凭证去银行打印水单,同时做报关单,核销单收齐申报.
  6)网上企业交单(核销单,报关单)
  7)水单,报关单兰联,核销单至外官局核销(核销,付款,拿退单,回家)
  8)出口退税软件申报(当月出口,当月申报,可根据预录入单号先做,拿到正式报关单和核销单后再做单证收齐申报)
  9)网上做预申报,.......
  10)
  
  大致这前,实际操作要细化很多
  比如,先收款后出口;先出口后收汇;预收....
刚才在论坛里看到关于承兑填错的事。
  
  想想以前也遇到过几次,有的开票行需要背书方在错误的地方划线更正,这样不得不把票据快递到前N手的公司。
  有张五十多万的承兑填错了两家,一家在山东,还有一家也在北方,电话打通后死P赖脸的央求别人出证明重新在票据上盖章,再央求更正的第一家弄完后再邦我快递到下一家去出证明,划线更正盖章。一个多星期啊,天天提心吊胆保佑快递不要掉了,对方的财务当心点不要又写错了。感觉一个星期老了起码两岁。不过好在票据平安无恙的又回到了我的手中。
  后来总想找机会也背书给其它公司,无耐我们的采购都是国外进来的。
  遇到公司装修采购了一些设备,一看开心啊,总算可以不用做托收人了。结果一看对方是家小的不能再小的公司了,唉,算了,还是我去托收吧,如果下家背书出了问题往我这里一退,那我不是没事找事嘛?
  
  一点经验之谈:在多次遇到银行承兑背书中填错,或者前N手章不清楚的情况下,先打电话给开票行,询问需要出具什么证明,然后再打电话给对方联系出证明的事情。
  出票行如果是那种小的商业银行,没有问题也会硬找些问题出来退票。遇到过一家银行说前N手背书中有一个章油印化开来了。 晕吧!

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 21
  承兑汇票贴现
  借:银行存款-10万
  借:财务费用-利息0.5万
  贷:应收票据-客户-汇票号 10万
  
  二个月前第一次做贴现一共15张汇票,按信贷员的要求提供汇票对应的合同及发票,让客服随便找了几张合同和发票就交上去了,也成功贴现。
  没想到那么快,又做第二次贴现。
  信贷员告之,用过的合同和发票不能再用了。
  我和客服真是傻眼了,因为我们没做纪录,只能请求信贷员告诉我们第一次提供的号,再一份份的去拼凑出第二次贴现提供的附件。
22
  拿到运费发票1000,其中因为部分货物损坏,少支付200元
  借:销售费用-运费 730
  借:应交税金-进项 70
  贷:银行存款-800
  
  23
  支付公司的社保(个人部分+公司部分)
  借:应交社会福利-公积金,养老金,失业金,医疗金,..
  贷:银行存款
24
  以一个员工为例,结转工资中的代扣个税及四金
  A本月基本工资10000,代扣四金为公积金7% 700,养老800,失业100.医疗200:税前所得为:8200-应交税金((8200-2000)*20%-375=865)=当月到手工资7335
  
  借:应付工资-代扣个税865
  贷:应交税金-个凋税
  借:应付工资-代扣四金 1800
  贷:应付社会保障-养老800,公积金......
  注:23中的最后一个科目写错了,应该是应付社会保障-公积金,养老......
 25
  公司支付的四金
  (养老22.5%+失业2%+7%公积金+0.5%公伤+12%医疗)*10000=4400
  结转
  借:管理费用-社会保障-养老(A如为不同部门的则可以归入相对应的制造,销售,或生产成本中去)
  贷:应付社会保障-养老2250
  类似分别做公积金,医保等。
24中再补一个分录:
  借:应付工资-工资发放7335
  贷:银行存款-7335

公司以EUR支付。EUR波动比较大。今天去买了择期30万欧,保证金金额为:30W欧x协议汇率x3%
  本来想买汇率较低的十二个月固定期限。想了半天最后还是决定买择期6-18个月择期。
  
  26.购远期外汇
  借:银行存款---保证金帐户
  贷:银行存款---人民币基本户。
今天开始结三月的成本
  首先核对出入库数量--采购入库,销售出库,生产出库,产成品入库
  采购数量正确后,结转采购成本
  借:原材料---。。。
  贷:材料采购---运费,采购价,关税,报关税,港口费。。。。
  
  其它将其它入库一一结出金额,如样品(单价为0);退货(最好是以当初销售出去的价钱做为退货入库的单价)
  
  明天继续完成生产成本。
 在结转采购成本前,首先要核对本月的采购是否全部入帐,与之对应的费用是否入帐,采购成本结转后,相关科目余额应为0。
  
  可能是公司流程的问题吧,
  采购,销售,生产数量与相关部门核对是个力气活。
  今天又填承兑托收,不敢大意,先用铅笔写一遍,检查无误后再用水笔写一遍,类似小学生描红。
  前几天的那张承兑还没搞定,急也没用,索性不急了。
  
  如果各位同行能在接手背书的时候把自己公司的大名写齐了,是不是省掉好多麻烦。
       呵呵~over


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