1、会计信息——会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。

2、会计信息系统——会计信息系统是指由特定的人员，数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。

3、管理信息系统——管理信息系统是为实现辅助管理功能而设计的一种信息系统，它是由EDPS逐渐发展形成的，简称MIS。

4、计算机会计信息系统的功能机构——计算机会计信息系统的功能结构是指系统由哪些子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统间的相互关系。

5、系统管理——系统管理是在财务业务一体化管理应用模式下，系统为各子系统运行提供的一个公共平台。

6、账套——账套是一组相互关联的数据。第一个独立核算的企业都拥有一套完整的账薄体系，把这一套完整的账薄体系建立在计算机系统中就称为一个账套。

7、系统管理员——系统管理员是系统中权限最高的操作员，他要对系统数据安全和运行安全负责，可以管理该系统中的所有账套。

8、账套主管——对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）以及该账套操作员权限的设置。

9、机制凭证——机制凭证是指计算机生成的两种凭证。一种是对于某些具有规律性且每月都发生的期末结转业务，由计算机根据设置自动生成其记账凭证，另一种是由计算机会计信息系统中其他子系统生成的记账凭证。

10、常用凭证——在企业日常经营的业务中，会出现大量的同类业务，反映这些业务的会计凭证的分录格式一致，不同的仅仅是发生额。为方便这类凭证的输入，可以预先定义这类凭证的分录格式，即常用凭证。

1、 采购成本控制—--采购成本包括材料或商品的价款和采购过程中发生的各种费用，其中有些费用是一些黑箱费用，所以对采购成本的控制包括对价款和对采购过程中发生各种费用的控制。

2、 资金流的控制----是指与供应商进行结算，结算方式，结算时间，结算对象的合理选择，可以争取供应商对所售商品折扣，以降低采购成本，所以在此不但要考虑实际成本，还要考虑机会成本，另外资金结算的合理是资金结算的问题，它是影响到企业的整个经营活动。

3、 采购发票文件----用来存放每一张采购发票上的详细信息的文件，企业依据这些信息与供应商进行结算。

4、 付款条件----主要设置折扣有效期限，对应折扣率和应付款的到期天数。

5、 应付账款的核销----是指确定付款单与原始的采购发票，应付单之间的对应关系的操作，即需要指明每一次付款是付哪几笔采购业务的款项。

6、付款单文件----用来存放每一张付款单上的详细信息，包括内容，原始付款单号，供应商编码，结算方式，经手人代码，金额，结算科目，银行帐号，币种等。

7、收款单文件---用来存放每一次与客户行结算的详细情况，该文件一般包括，客户单位，合同号，合同收款日期，原始收款单号，结算科目，币种，实收金额，银行帐号。

8、应收帐款主文件----用来存放货款结算余额数据，包括内容有：客户单位代码，金额，余额方向。

9、客户代码----是在销售与应收子系统中对每一个客户单位进行的编码。

10、 发票管理的处理----销售发票需要复核，只有复核的发票才为有效单据。从业务上可分为三种状态：录入、未复核、已复核；有些单据有下游单据生成的，系统视为已执行，不可弃复。