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应收应付科目的负数处理

楼主 jangogo

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问题出处:资产负债表

原因:    某些用户在使用 应收应付科目 时候, 由于 预收和预付业务的存在, 导致 应收或者应付科目出现负数,实际上就是预收和预付的余额.

解决方法有两种:

第一种:严格采用 应收 预收  应付 预付 四个科目进行核算, 在资产负债表分别填列这四个科目的值
  
第二种: 只使用应收应付两个科目, 报表使用以下公式实现:
   ?借余
   ?贷余
   ?年初贷余
   ?年初借余
  分别用于取科目的借方余额和贷方余额, 有年初字样的指定是年初的借方余额和贷方余额
  不过请注意:这些公式会忽略公式前的界定条件,例如:?部门(某部门)?借余(某科目) 是取不到 某部门的借方余额的,只能取到某个科目的借方余额

实际使用当中, 还应该使用 EXCEL 的 IF公式里判断 数值是否大于零

2007-10-8 10:03:00 修改  删除  引用  回复
1楼 jangogo

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方法二的例子模板请下载这个文件
2007108104052-576.xls (2007-10-8 10:40:52,28.5K)
2007-10-8 10:05:00 修改  删除  引用  回复
 

  
   

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